VACATURE MEDEWERKER CURSUS- EN FINANCIËLE ADMINISTRATIE
De functie
Administratie: je volgt cursusinschrijvingen, betalingen, aanwezigheden, annulaties en evaluaties op. Je doet financiële verwerking (oa facturatie, financiële boekingen, betalingen en terugbetalingen), algemeen secretariaatswerk, maakt verslagen, beantwoordt mails en telefoons, ontvangt mensen, beheert het economaat en zet materiaal klaar.
Leuk om weten: er bestaan uitgewerkte handleidingen voor de handelingen in de eigen software. Documenten beheren we in een dropboxarchief, cursisten- en cursusgegevens in onze software.
Administratie voor gevorderden: Opvolging van projectsubsidies en fondsenwerving
Vrijwilligerswerking: je bent verantwoordelijk voor de vrijwilligerswerking
Ondersteuning communicatie: organiseren en opvolging van folderverdeling, praktische organisatie open deur dagen, bijhouden van online activiteitenkalenders, en boackup voor alle andere communicatietaken (socials, mailings)
Het betreft dus organiseren, communiceren én mee uitvoeren
Opstarten via werkplekleren (stage, IBO e.d.) kan een optie zijn.
Je krijgt begeleiding tijdens je inwerkperiode. Normaal ben je steeds met 2 à 3 collega’s aanwezig in Antwerpen. Uitzonderlijk sta je eens een dag tot een week alleen in een vakantieperiode.
Profiel
Algemeen:
Je hebt voeling met holistische gezondheidseducatie.
Je kan vlot met de computer werken. Wij werken in een Mac-omgeving.
Je kan (na een degelijke inwerking) zelf prioriteiten stellen, je agenda beheren, omgaan met pieken (september, januari, april) wetende dat er ook dalen zijn, en overzicht houden.
Je bent open en eerlijk, durft benoemen zowel wat je als positief of als uitdagend ervaart. Enkel zo kunnen wij goed samenwerken, zeker gezien we op twee locaties werken.
Voor administratie:
Je bent niet bang om het kantoor uitzonderlijk (na een degelijke inwerking) alleen draaiende te houden
Je bent vertrouwd met administratief werk en de verwerking van financiële gegevens.
Je kan een Engelstalige lesgever wegwijs maken rond praktische zaken in het Engels.
Voor communicatie:
Je spreekt en schrijft perfect Nederlands.
Je kan wervend schrijven met aandacht voor de bedrijfscultuur.
Ervaring met multimedia (programma’s zoals Mailchimp, fotobewerking, facebook, instagram,…) is een meerwaarde.
Oost West Centrum werft aan op basis van competentie en talent, ongeacht leeftijd, geslacht, gender, origine, religie of handicap.
In ruil
Contract van onbepaalde duur
Loon volgens paritair comité 329, schaal a1 (socio-culturele sector), medewerker met administratieve verantwoordelijkheid.
Een ruim opleidingsbudget voor de eigen opleidingen.
Je uitvalsbasis is onze locatie in de Van Schoonbekestraat 148, 2018 Antwerpen
op wandelafstand van het treinstation Antwerpen-Zuid
bus 30 vanaf Berchem station en 34 vanaf Borgerhout Turnhoutsebaan richting Antwerpen Zuid, halte Van Schoonbekestraat.
Het aangename Hof van Leysen om de hoek, is een groene uitwijkoptie bij mooi weer.
Tijdens je inwerking kom je een aantal dagen (vermoedelijk een aantal keren 4 à 5 dagen) naar ons opleidingscentrum in de Ardennen (Orval). Je kan de trein nemen naar Libramont vanuit Brussel Noord en dan overstappen op de trein naar Florenville.
Je krijgt een fietsvergoeding (bedrag) of je abonnement voor openbaar vervoer wordt 80% vergoed.
Je kan op afwijkende uren werken mits communicatie op voorhand. Belangrijk is dat het duidelijk is wanneer je aan het werk bent.
Het is handig als je eens kan inspringen of bijspringen buiten de kantooruren bijvoorbeeld tijdens een opleiding of event (zoals open deur).
Vakantiedagen zijn vrij in te plannen rekening houdend met de cursusagenda, de teamplanning en dat het voldoende vooraf gepland is.
Solliciteren
Stuur je motivatiebrief en CV naar Nathalie Obbels via info@owc.be. We verwachten je kandidatuur voor 15/01/2025.
