Home > Vacature medewerker communicatie én administratie
VACATURE 100%, 80% OF 50% MEDEWERKER ADMINISTRATIE EN COMMUNICATIE
De functie
Onderstaande taken hebben al even geen vaste stek meer. Ze hoeven niet bij één persoon terecht te komen. Je kan met ons afstemmen over wat voor jou werkt. Afhankelijk van welke taken jou aanspreken en binnen jouw (geambieerde) competenties vallen, kan je een takenpakket van 50%, 80% of 100% samenstellen.
Administratie & onthaal (30%): je verwerkt inschrijvingen, betalingen, aanwezigheden en evaluaties. Je doet financiële verwerking (oa inbrengen facturen en uitreksels), algemeen secretariaatswerk, maakt het teamverslag en vervangt Hilde op haar vrije dag (woensdag) als een andere collega niet kan inspringen. Dit betekent telefoons beantwoorden, mensen ontvangen, materiaal klaarzetten.
Leuk om weten: er bestaan uitgewerkte handleidingen voor de handelingen in de eigen software. Documenten beheren we in een dropboxarchief, cursisten- en cursusgegevens in onze software.
Administratie voor gevorderden (20%): Opvolging van projectsubsidies en fondsenwerving
Communicatie (50%): Je informeert bestaande cursisten en trekt er nieuwe aan, er is een communicatieplan dat je kan uitvoeren, maar ook kan optimaliseren als dit je ligt. Je maakt nieuwsbrieven op en verstuurt ze via Mailchimp, volgt de sociale media op (events aanmaken, post plannen, …), beheert online activiteitenkalenders, doet het dagelijks beheer van de website en het beeldarchief, je organiseert events (bvb. opendeurdagen).
Het betreft dus organiseren, communiceren én mee uitvoeren
Als dat voor jou kan, zou het erg goed uitkomen dat je enkele weken per jaar in ons opleidingscentrum in de Ardennen (Orval) werkt. Zo kunnen de lokale collega’s zich even loskoppelen van de werking. Een beetje praktische, vooral gesproken kennis van het Frans komt dan van pas bvb. wanneer de groenteboer komt leveren.
Opstarten via werkplekleren (stage, IBO e.d.) is een optie.
Je krijgt begeleiding tijdens je inwerkperiode. Normaal ben je steeds met 2 à 3 collega’s aanwezig in Antwerpen. Uitzonderlijk sta je eens een dag tot een week alleen in een verlofperiode.
Profiel
Algemeen:
Je hebt voeling met holistische gezondheidseducatie.
Je kan vlot met de computer werken. Wij werken in een Mac-omgeving.
Je kan (na een degelijke inwerking) zelf prioriteiten stellen, je agenda beheren, omgaan met pieken (september, januari, april) wetende dat er ook dalen zijn, en overzicht houden.
Je bent open en eerlijk, durft benoemen zowel wat je als positief als uitdagend ervaart. Enkel zo kunnen wij goed samenwerken, zeker gezien we op twee locaties werken.
Voor administratie & onthaal:
Je bent niet bang om het kantoor uitzonderlijk (na een degelijke inwerking) alleen draaiende te houden
Je bent vertrouwd met administratief werk.
Je kan een Engelstalige lesgever wegwijs maken rond praktische zaken in het Engels.
Voor communicatie:
Je spreekt en schrijft perfect Nederlands.
Je kan wervend schrijven met aandacht voor de bedrijfscultuur.
Ervaring met multimedia (programma’s zoals Mailchimp, fotobewerking, facebook, instagram,…) is een grote meerwaarde.
Oost West Centrum werft aan op basis van competentie en talent, ongeacht leeftijd, geslacht, gender, origine, religie of handicap.
In ruil
Contract van onbepaalde duur
Loon volgens paritair comité 329, schaal b1c (socio-culturele sector) : rekenvoorbeeld “Een alleenstaande zonder kinderen met 0 jaar anciënniteit heeft €2013 netto (2658 bruto). Een gehuwd persoon met 2 kinderen ten laste en 5 jaar anciënniteit in socio-culturele sector heeft €2210 netto (2997 bruto). Een alleenstaande met een kind heeft €2189netto (2997 bruto).”
Een ruim opleidingsbudget voor de eigen opleidingen.
Je uitvalsbasis is onze locatie in de Van Schoonbekestraat 148, 2018 Antwerpen
op wandelafstand van het treinstation Antwerpen-Zuid
bus 30 vanaf Berchem station en 34 vanaf Borgerhout Turnhoutsebaan richting Antwerpen Zuid, halte Van Schoonbekestraat.
Het aangename Hof van Leysen om de hoek, is een groene uitwijkoptie bij mooi weer.
Tijdens je inwerking kom je een aantal dagen (vermoedelijk 2x 3à4 dagen) naar ons opleidingscentrum in de Ardennen (Orval). Je kan de trein nemen naar Libramont vanuit Brussel Noord en dan overstappen op de trein naar Florenville. Wij komen je graag afhalen aan het treinstation van Florenville.
Je krijgt een fietsvergoeding (bedrag) of je abonnement voor openbaar vervoer wordt 80% vergoed.
Thuiswerk is beperkt mogelijk na volledige inwerking.
Je kan op afwijkende uren werken mits communicatie op voorhand. Belangrijk is dat het duidelijk is wanneer en waar je aan het werk bent.
Het is handig als je eens kan inspringen of bijspringen buiten de kantooruren tijdens een opleiding of event, maar dit is geen vereiste.
Vakantiedagen zijn vrij in te plannen rekening houdend met het team en voldoende op voorhand.
Vragen en suggesties zijn welkom bij coördinator Luc De Cuyper op 061 32 99 20 of via luc@owc.be.
Solliciteren
Stuur je motivatiebrief en CV naar luc@owc.be. We verwachten je kandidatuur voor 15/09/2024.
